优化ppt逻辑才是PPT制作中最重要的一步

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面对不同的场合不同的听众,PPT的逻辑都会有所不同。在公众演讲场合,讲故事的方法就非常受欢迎;在营销提案场合,围绕客户的痛点需求为逻辑主


线就会有说服力;在日常工作汇报中,从领导关心的角度、公司的高度出发会更有成果性输出。


怎样理顺PPT的逻辑,有效的办法就是接到一份PPT任务的时候,不要着急去打开电脑打开PowerPoint软件,拿出一支铅笔一张白纸,手脑互动构思整个


PPT框架思路,然后拿着思路草图去和同事朋友讨论,看看是否能说服他。


明确听众需求,内容切中要害

营销学有一个基本理念:发现和满足顾客需求(虽然往往都是忽悠客户,创造需求),大量PPT报告,一堆一堆的内容,满满的诚意和努力,然而卵用没


有,因为写的东西根本不是别人想看、想听的。无论是PPT或演讲,都应先分析受众的需求特点,这样我们的内容才能切中要害,并能在配色、语言风格


等方面进行合理选择,让汇报和演讲具备足够吸引力


结构梳理


信息点是很零散的,不经过处理的话,观众是无法从中得到有效的信息的。经过结构化整理以后,信息分类清晰,而且层次明确,大大提高了信息的传


递效率。我们常说PPT注重“结构化的表达,视觉化的呈现”,前者是针对内容的,后者则是针对形式的。

提到结构化思维,就不得不提一个非常著名的理论——金字塔原理。

它的基本结构形式是:一个中心思想,下面是他的分论点,再往下是它的论据。这种结构形式能让PPT的思想观点重点突出、逻辑清晰而且主次分明。在


搭建的过程中,可以围绕四大原则来展开:结论先行、以上统下、归纳分组、逻辑递进。


逻辑梳理


篇章逻辑就是你写整个PPT的一个逻辑,也就是你写PPT的主线。PPT的好坏,先看看目录就知道了。

1.不要一上来急着写每页的内容,先把目录写好,一级二级都写好

2.把每页的观点写在标题栏里(千万别写内容)

3.用缩略图形式看看整体的内容框架


页面逻辑就是每页所写内容的整体逻辑

1.并列:并列逻辑是最频繁使用的,例如:“举措一、举措二、举措三” 就是并列形式

2.因果:因果逻辑有很多表达方式,简单的说,只要有箭头,就可以表达因果逻辑

3.总分:总分结构在工作型PPT中主要使用在两个地方(KPI指标与组织架构)

4.转折:我这里说的转折不是狭义的转折,而是语境发生的偏转


文句逻辑主要指具体每句话的逻辑。

1.了解文章的上下文,以及文章中的这句话希望表达什么意思,尽量不要犯逻辑错误,最起码不要犯明显的逻辑错误

2.PPT时候,尽量别写一些“模棱两可”的话,因为你不知道读你PPT的人会不会理解错你的意思

3.尽量说断句,更易于受众阅读理解


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