优化ppt逻辑才是PPT制作中最重要的一步

面对不同的场合不同的听众，PPT的逻辑都会有所不同。在公众演讲场合，讲故事的方法就非常受欢迎；在营销提案场合，围绕客户的痛点需求为逻辑主

线就会有说服力；在日常工作汇报中，从领导关心的角度、公司的高度出发会更有成果性输出。

怎样理顺PPT的逻辑，有效的办法就是接到一份PPT任务的时候，不要着急去打开电脑打开PowerPoint软件，拿出一支铅笔一张白纸，手脑互动构思整个

PPT框架思路，然后拿着思路草图去和同事朋友讨论，看看是否能说服他。

明确听众需求，内容切中要害

营销学有一个基本理念：发现和满足顾客需求（虽然往往都是忽悠客户，创造需求），大量PPT报告，一堆一堆的内容，满满的诚意和努力，然而卵用没

有，因为写的东西根本不是别人想看、想听的。无论是PPT或演讲，都应先分析受众的需求特点，这样我们的内容才能切中要害，并能在配色、语言风格

等方面进行合理选择，让汇报和演讲具备足够吸引力

结构梳理

信息点是很零散的，不经过处理的话，观众是无法从中得到有效的信息的。经过结构化整理以后，信息分类清晰，而且层次明确，大大提高了信息的传

递效率。我们常说PPT注重“结构化的表达，视觉化的呈现”，前者是针对内容的，后者则是针对形式的。

提到结构化思维，就不得不提一个非常著名的理论——金字塔原理。

它的基本结构形式是：一个中心思想，下面是他的分论点，再往下是它的论据。这种结构形式能让PPT的思想观点重点突出、逻辑清晰而且主次分明。在

搭建的过程中，可以围绕四大原则来展开：结论先行、以上统下、归纳分组、逻辑递进。

逻辑梳理

篇章逻辑就是你写整个PPT的一个逻辑，也就是你写PPT的主线。PPT的好坏，先看看目录就知道了。

1.不要一上来急着写每页的内容，先把目录写好，一级二级都写好

2.把每页的观点写在标题栏里（千万别写内容）

3.用缩略图形式看看整体的内容框架

页面逻辑就是每页所写内容的整体逻辑

1.并列：并列逻辑是最频繁使用的，例如：“举措一、举措二、举措三” 就是并列形式

2.因果：因果逻辑有很多表达方式，简单的说，只要有箭头，就可以表达因果逻辑

3.总分：总分结构在工作型PPT中主要使用在两个地方（KPI指标与组织架构）

4.转折：我这里说的转折不是狭义的转折，而是语境发生的偏转

文句逻辑主要指具体每句话的逻辑。

1.了解文章的上下文，以及文章中的这句话希望表达什么意思，尽量不要犯逻辑错误，最起码不要犯明显的逻辑错误

2.PPT时候，尽量别写一些“模棱两可”的话，因为你不知道读你PPT的人会不会理解错你的意思

3.尽量说断句，更易于受众阅读理解